Situación Actual del Archivo Nacional de Asunción

El Sr. Rolandi señala que el Archivo Nacional de Asunción no funciona como Archivo General de la Nación. Sin embargo, su importancia se extiende tanto a nivel nacional como a los países de Sudamérica y España por la documentación que registra. Sus piezas más antiguas datan del año 1534.
Desde 1855, durante el Gobierno del Presidente Carlos Antonio López, se organizó este Archivo y se reunió la documentación. Destaca en este sentido la gestión del entonces Director Sr. José Falcón, que fuera Director de la Institución antes y después de la Guerra de la Triple Alianza. Con la guerra de la Triple Alianza se perdió gran parte del tesoro documental. Destaca que Brasil, en 1982, devolvió parte de los documentos en buen estado de conservación reunido ahora nuevamente en el Archivo Nacional de Asunción bajo el nombre de "Colección de Río Branco".

Manifiesta que se cuenta con archivos en microfilm, pero en actual estado de espiración, siendo necesario para su recuperación y conservación la renovación de espacios adecuados.
En 1985 la dependencia pasó al Ministerio al Interior. En 1902 estuvo a cargo del Ministerio de Justicia, Culto e Instrucción Militar y, en 1932 pasó a cargo del Ministerio de Educación y Cultura, señalando que las restricciones presupuestarias que supone, hacen necesaria la creación del Archivo General de la Nación con presupuesto propio.

Seguidamente se muestran imágenes de documentos antiguos del archivo, señalando que se cuenta con más de 7000 volúmenes, 2 millones de expedientes, legajos y otros. Hace referencia al aporte recientemente recibido de documentos de Moisés Bertoni restaurados por el Gobierno suizo y que obran en el Archivo Nacional.
Con respecto a los usuarios, indica que en su mayoría eran extranjeros, que se recibían solicitudes por correo electrónico, pedidos de microfilmes, también se atendían solicitudes de usuarios de Universidades del Brasil, de estudiantes de Historia o investigadores extranjeros.

Como proyectos implementados se destacaron:
· Copia de microfilmes (que actualmente han cumplido 50 años de vida).
· Se cuenta con el apoyo de la cooperación de organismos como OEA, AECI, UNESCO y del gobierno de España.
· Paraguay se ha incorporado a la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).
· Creación del Taller de Conservación Documental (confección de cajas) con el apoyo del Convenio OEA-MEC.
· Participación en Seminarios y Conferencias internacionales.

Señala que se están haciendo gestiones para ampliar y mudar la infraestructura actual que es compartida con el Museo de Bellas Artes. Esto permitirá mayor espacio y la creación del Archivo General de la Nación.
En cuanto al aspecto legal, precisa que se han enviado normativas a los Gobernadores e Intendentes para que organicen y cuiden los archivos hasta que se disponga la centralización. Señala que actualmente se tiene en proyecto la restauración con el apoyo de la AECI, así como la adquisición de materiales, entrenamiento y recuperación. Este Taller colaboraría además con otros Archivos.

En cuanto a la digitalización, informa que el Fondo Argentino de Cooperación Horizontal (FO-AR) envió a un especialista para instalar una base de datos para la digitalización. Se cuenta además con propuestas de mayor aporte por parte de la AECI y de capacitación en digitalización, conservación y restauración.
Con relación al aspecto jurídico señala que se está solicitando a (FO-AR) un asesor técnico para el estudio de uniformizar las técnicas.Insiste en que el Archivo Nacional de Asunción cumple funciones de archivo histórico y de consulta, pero no satisface como Archivo General de la Nación.

Concluida su exposición se invita a la audiencia a formular preguntas.
El Director de Archivo de Brasil pregunta si existía una Ley nueva. Al manifestársele que sí existe, señala que este Encuentro sería una gran oportunidad para que se firme una propuesta para que los archivos funcionen como la Ley señala.
El expositor, Sr. Rolandi, señala que el actual Archivo quedaría como parte del Archivo General el cual, para ser implementado, requerirá de presupuesto y capacitación de recursos humanos.
Se recomienda la creación de un Sistema Nacional de Archivo para el Paraguay que sería una de las funciones del Archivo General. Se señala la importancia de elaborar un presupuesto y requisitos para que pueda ser implementado.
El Sr. Meneses acota que el Programa de la UNESCO 2003 -2007 tiene como prioridad el acceso a la información y que uno de los problemas es el multilingüísmo. Señala que ante la próxima Conferencia General de la UNESCO, donde se tratarán temas relacionados al presupuesto de la Organización, se podrían recomendar las articulaciones con el MERCOSUR con respecto a la temática de presupuesto y asistencia técnica. También sugiere solicitar fondos a través del Programa de Participación de las Comisiones Nacionales de Cooperación con UNESCO. Manifiesta que al igual que AECI, la UNESCO trabaja con España y que existen fondos interesantes provenientes de ese Gobierno. Recomienda explorar otras vías no tan fuertes de financiamiento que puedan ser utilizadas.

El Director de Archivo de Asunción solicita un respaldo de los países del MERCOSUR, para que el Archivo General de la Nación funcione y se jerarquice, mediante una Declaración que propicie elevar el Archivo de Asunción a la condición de Archivo General de la Nación de Paraguay. Esta moción es aprobada por unanimidad de los Directores de Archivos Generales de las Naciones del MERCOSUR.
El Sr. Meneses señala que el Programa "Memoria del Mundo" tiene un Comité Internacional y que la UNESCO no podría solicitar, sino recomendar. Existen documentos sobre políticas internacionales de visión y misión de la UNESCO que pueden ser referentes.

La Directora del Archivo Nacional de Chile recomienda al Sr. Rolandi que proponga un modelo de Archivo General Nacional a las autoridades que asumirán el nuevo Gobierno en Paraguay para que puedan estudiar la necesidad de su implementación.
El Director del Archivo de Brasil, en acuerdo con lo anterior, señala que se debe proponer como apoyo a visión de Estado Moderno, de apoyo a la ciudadanía con una visión de Institución moderna y efectiva, de modo que el nuevo Gobierno tenga la oportunidad de hacer las transformaciones y nosotros en el Consejo de Directores pueda apoyar la importancia de hacerlo.

El Sr. Meneses manifiesta que hay una vinculación del Archivo con la informatización. En Paraguay hay un Programa de la Sociedad de la Información no sólo como referencia del Estado sino como desarrollo estratégico, cultural, de acceso en los diferentes campos. Considera importante un documento de recomendación acompañado con referencias y declaraciones. Esta sería una propuesta movilizadora. Esta moción fue aprobada por unanimidad por los miembros del Consejo de Directores de Archivo de los países del MERCOSUR.

Seguidamente, se da participación al Director del Archivo General de la Nación del Uruguay, Sr. Abelardo García Viera para la presentación de su exposición. Texto extraído de infolac.ucol.mx/mow/direventos/...

Para más información

http://archivonacionaldeasuncion.org/Bienvenida.html